Ako začať so Stavistou?
Po prihlásení založ firmu (názov a tvoje meno) alebo zadaj kód, ktorý ti poslal kolega. Potom pridaj prvú zákazku cez „+ Pridať → Zákazka“. Ukážkové údaje zmažeš tlačidlom „Začať s prázdnou firmou“ hore na Prehľade.
Ako vám môžeme pomôcť?
Začíname
Čo vidím na Prehľade?
Hore sú tri čísla: koľko je na účte, koľko máte zaplatiť a koľko má prísť (červený pásik = niečo je po splatnosti). Pod nimi kalendár s úlohami, zoznam „Treba riešiť“ (čo horí) a najbližšie termíny. Ťuknutím na logo STAVISTA sa sem vždy vrátiš.
Ako funguje kalendár?
V kalendári na Prehľade sú bodky: čierna = termín, sivá = úloha, červená = úloha po termíne, zelená = peniaze majú prísť, hnedá = treba zaplatiť, oranžová = dodávka alebo stroj. Ťukni na deň a pod kalendárom uvidíš program dňa. Tlačidlami „+ Termín“ a „+ Úloha“ pridáš záznam rovno na ten deň.
Zákazky
Ako pridám zákazku (stavbu)?
Ťukni „+ Pridať → Zákazka“, vyplň názov, investora a adresu. V detaile zákazky potom vidíš zisk, čo ešte príde a čo zaplatíte, harmonogram, faktúry, náklady, úlohy, denník, vady a dokumenty.
Ako sa počíta zisk zákazky?
Zisk = vyfakturované príjmy zákazky mínus jej náklady (faktúry a bloky priradené k zákazke). Marža je zisk v percentách z príjmov. „Ostane na účte“ = čo ešte príde mínus čo ešte zaplatíte.
Ako upravím harmonogram?
V detaile zákazky ťukni na „Upraviť“ pri harmonograme – zmeníš začiatok, poradie, trvanie, súbežné etapy aj pauzy. Ťuknutím na jednu etapu nastavíš percentá hotovosti, „Etapa je hotová“, posunieš celú etapu o deň či týždeň (nadväzné sa posunú s ňou) alebo zmeníš jej koniec.
Čo uvidí investor a ako ho pozvem?
V detaile zákazky ťukni „Pre investora“. Uvidíš náhľad a tlačidlo „Pozvať investora“ – dostane kód, s ktorým uvidí len svoju stavbu: postup prác, harmonogram, fotky, termíny, faktúry pre neho a môže schvaľovať práce navyše. Vaše náklady ani iné zákazky nevidí.
Ako fungujú práce navyše (naviac)?
V detaile zákazky „+ Naviac“ zapíš popis a sumu bez DPH a pošli investorovi na schválenie. Keď ju investor v appke schváli, automaticky vznikne príjem zákazky.
Ako zapíšem vadu alebo nedorobok?
„+ Pridať → Vada“: popis, miesto, kto opraví, termín a fotka. Vady vidíš v detaile zákazky a Manažér ťa upozorní, keď je po termíne. Protokol vád vytlačíš do PDF v detaile zákazky.
Ako spravím cenovú ponuku alebo rozpočet?
V Zákazkách je karta „Ponuky a rozpočty“ → „+ Nová“. Položky zadáš ručne alebo načítaš z Excelu (aj export z CENKROS). Po schválení ponuky sa suma prenesie do zákazky ako očakávaný príjem.
Peniaze
Ako pridám faktúru?
„+ Pridať → Faktúra / platba“: vyber príjem alebo náklad, partnera, sumu s DPH, splatnosť a zákazku. Faktúry vidíš v Peniazoch v častiach „Má prísť“ a „Máme zaplatiť“ – pri každej je suma s DPH, bez DPH a DPH a koľko dní je po splatnosti.
Kde vidím sumy s DPH a bez DPH?
V Peniazoch pri každej faktúre je suma s DPH a pod ňou „bez DPH x · DPH y“. Súčty hore v časti sú rozdelené rovnako. Pri prenesení daňovej povinnosti je DPH 0. Ak faktúra nemá zadaný základ, ukáže sa len suma s DPH.
Ako sledujem splatnosti a kto mešká?
Faktúry po splatnosti majú červený štítok „x dní po splatnosti“, sú v „Treba riešiť“ na Prehľade a v kalendári. Stavista ti pošle aj upozornenie v telefóne (zapneš v Nastaveniach → Upozornenia).
Ako nahrám výpis z banky a spárujem platby?
V Peniazoch → „Banka a faktúry“ → „Nahrať výpis / faktúru“. Podporované sú XML (camt), MT940, GPC aj PDF výpis. Platby sa spárujú s faktúrami samé (suma, variabilný symbol, názov) a platby kartou s bločkami. Zostatok na účte sa nastaví z výpisu.
Čo je cash-flow po mesiacoch?
V Peniazoch je prehľad po mesiacoch: zelený pruh = čo príde, červený = čo zaplatíte, vpravo stav účtu na konci mesiaca. Prerušovaný pruh sú odhady (ponuky, objednávky), ktoré ešte nie sú faktúrou.
Účtovníctvo
Ako odfotím bloček alebo doklad?
„+ Pridať → Doklad“ alebo v Peniazoch „Odfotiť doklad“. Pri bločku z registračnej pokladnice Stavista prečíta QR kód eKasa a doplní dodávateľa, dátum, sumu a DPH zadarmo. Sken sa uloží do priečinka Účtovníctvo / rok / mesiac a spáruje sa s platbou z výpisu.
Ako pošlem doklady účtovníčke?
V Peniazoch → „Účtovníctvo“ → „Balík pre účtovníčku“. Vyberieš mesiac, skontroluješ doklady bez platby a platby bez dokladu, zadáš e-mail účtovníčky a ťukneš „Schváliť a odoslať“. Príde jej e-mail s odkazom na ZIP so všetkými skenmi a prehľadom pre Excel. 5. deň v mesiaci ti Stavista pripomenie, že balík čaká – nikdy ho nepošle bez tvojho schválenia.
Úlohy a denník
Ako zadám úlohu sebe alebo kolegovi?
„+ Pridať → Úloha“: čo treba, kto (ty, kolega alebo spoločne), termín a priorita. Úlohy vidíš v časti Úlohy aj v kalendári; hotovú odškrtneš ťuknutím na štvorček.
Ako pridám termín (kontrolný deň, úrad)?
„+ Pridať → Termín“ alebo v kalendári na Prehľade vyber deň a ťukni „+ Termín“. Zadáš dátum, čas a zákazku; Stavista ti deň vopred pripomenie.
Ako píšem stavebný denník a pridám fotky?
„+ Pridať → Denník“: čo sa robilo, koľko ľudí, počasie, prekážky. Ikonou fotoaparátu nafotíš viac fotiek za sebou (hore vidíš počet), ikonou galérie vyberieš existujúce. Fotky sa ukladajú v plnej kvalite. Denník vytlačíš do PDF v detaile zákazky.
Ako funguje hlasové ovládanie (mikrofón)?
Ťukni na čierny mikrofón hore a hovor – napr. „zajtra objednať betón na Lipovú“ alebo „zaplatiť Stavebniny 1200 eur do piatku“. Stavista vec sám zaradí ako úlohu, termín či platbu a uloží ju (tlačidlo Späť ju vráti). Rozpoznávanie reči je zadarmo priamo v telefóne; v aplikácii Expo Go funguje len diktovanie klávesnicou.
Čo robí Manažér?
Manažér každé ráno prejde všetky stavby a navrhne, čo riešiť: meškajúce etapy, vady po termíne, naviac práce, ktoré ešte nešli investorovi… Pri každom odporúčaní je tlačidlo, ktoré vec hneď vybaví.
Dokumenty
Kde mám zmluvy, výkresy a dokumenty?
V časti Dokumenty – priečinky firmy (zmluvy, cenníky, BOZP…) a každej zákazky. Súbor otvoríš jedným ťuknutím priamo v appke (PDF, Excel, Word, fotky), ikonou vpravo ho zdieľaš, dlhým podržaním otvoríš detail.
Ako zdieľam alebo pošlem súbor?
V Dokumentoch ťukni na ikonu zdieľania vpravo pri súbore (alebo v náhľade tlačidlo „Zdieľať“) – otvorí sa ponuka telefónu: e-mail, WhatsApp, Súbory, AirDrop…
Nákup a stroje
Ako evidujem objednávky, dodávateľov a stroje?
Časť „Nákup a stroje“: objednávky materiálu (termín dodania sa ukáže v kalendári, suma v cash-flow), dodávatelia s kontaktmi a stroje s termínmi STK, servisu a revízií – Stavista pripomenie, keď sa blížia.
Tím a účet
Ako pozvem kolegu?
Nastavenia (ozubené koliesko) → „Pozvať kolegu e-mailom“: zadaj jeho e-mail a meno, vyber profil (čo bude vidieť) a pri stavbyvedúcom či majstrovi aj stavby, potom ťukni „Poslať pozvánku“. Pozývať môže majiteľ. Príde mu e-mail z podpora@stavista.sk s odkazom a osobným kódom; po prihlásení je hneď vo firme.
Kto čo vidí? Ako nastavím profil kolegu?
Majiteľ v Nastaveniach → Tím ťukne na kolegu a vyberie profil: Konateľ (všetko okrem nastavení firmy a tímu), Stavbyvedúci (len priradené stavby a ich náklady, bez zisku a príjmov), Majster (len priradené stavby – denník, úlohy, termíny, vady, výkresy, žiadne peniaze) alebo Ekonóm (peniaze, faktúry, doklady, banka; ostatné len číta). Stavby priradíš pri profile alebo v detaile zákazky v karte „Tím na stavbe“. Obmedzenia stráži server, nie len appka.
Dá sa Stavista používať na počítači?
Áno – na app.stavista.sk sa prihlásiš rovnakým e-mailom ako v telefóne. Na počítači má Stavista menu vľavo a obsah vedľa seba; všetko sa synchronizuje s telefónom.
Funguje Stavista bez signálu?
Áno. Bez signálu pracuješ normálne v telefóne – zmeny sa uložia a odošlú samé, keď bude internet (hore uvidíš „Odosielam x zmien“). Fotky sa nahrajú tiež neskôr.
Zabudol som heslo / neviem sa prihlásiť
Prihlasuješ sa e-mailom a heslom, ktoré si zadal pri registrácii (heslo má aspoň 8 znakov). Po registrácii treba najprv potvrdiť e-mail – pozri aj priečinok Spam. Ak heslo nevieš, napíš nám cez „Poslať podpore“ alebo na podpora@stavista.sk a pomôžeme ti.
Ako zálohujem alebo exportujem údaje?
Nastavenia → Zálohy → „Stiahnuť zálohu (ZIP)“ – všetky záznamy a súbory v jednom súbore. Obnoviť sa dá z toho istého miesta. Zmazané záznamy nájdeš 30 dní v Koši (Nastavenia → Kôš).
Ako zruším účet?
Nastavenia → úplne dole „Zmazať môj účet“ (ťukni dvakrát). Najprv si stiahni zálohu. Ak si jediný člen firmy, zmaže sa aj firma a jej údaje (zo záloh do 7 dní).
Sú moje údaje v bezpečí? Kto ich vidí?
Údaje sú na serveroch v EÚ (Frankfurt), komunikácia je šifrovaná a súbory (fotky, doklady, dokumenty) sú uložené zašifrované vlastným kľúčom vašej firmy. Každá firma vidí len svoje údaje, investor len svoju stavbu. Prevádzkovateľ do údajov nenahliada – výnimkou je riešenie vašej požiadavky na podporu.
Koľko Stavista stojí?
Aktuálny cenník a balíčky nájdeš na stavista.sk. Základné funkcie si môžeš vyskúšať zadarmo s ukážkovými údajmi.
Ako kontaktujem podporu?
Napíš otázku sem a ťukni „Poslať podpore“ – príde nám aj s informáciou, kde v appke si bol. Odpovieme e-mailom, zvyčajne v ten istý pracovný deň. Priamo: podpora@stavista.sk.