Zásady ochrany osobných údajov
1. Kto spracúva vaše údaje
Aplikáciu Stavista prevádzkuje AZP s. r. o., so sídlom Popolná 9258/59, 831 06 Bratislava, Slovenská republika, IČO 51307871, zapísaná v [Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. – doplniť] (ďalej „my“). Kontakt pre otázky k osobným údajom: podpora@stavista.sk. Zodpovednú osobu sme neurčili, keďže nám táto povinnosť podľa čl. 37 GDPR nevzniká.
2. Dve úlohy, v ktorých údaje spracúvame
a) Ako prevádzkovateľ spracúvame údaje o vašom účte: e-mail, meno, prihlasovacie údaje, firmu, ku ktorej patríte, rolu (majiteľ, člen tímu, investor), udelené súhlasy a technické záznamy o prihlásení.
b) Ako sprostredkovateľ spracúvame údaje, ktoré do aplikácie vkladá vaša firma – zákazky, investorov, kontakty, úlohy, stavebný denník, fotky, doklady, faktúry, výkresy. Prevádzkovateľom týchto údajov je vaša firma. Spracúvame ich len podľa jej pokynov a Zmluvy o spracúvaní osobných údajov, ktorá je súčasťou obchodných podmienok.
3. Účel a právny základ
- Vytvorenie a správa účtu, poskytovanie aplikácie, synchronizácia v tíme a zálohy – plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
- Bezpečnosť, predchádzanie zneužitiu, technické záznamy – oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f).
- Evidencia súhlasov s dokumentmi – zákonná povinnosť preukázať súhlas (čl. 7 ods. 1).
- AI funkcie (porozumenie hlasovej vete, čítanie dokladu z fotky) – plnenie zmluvy s vašou firmou; majiteľ firmy ich môže kedykoľvek vypnúť v Nastaveniach.
- Upozornenia sa plánujú priamo v telefóne, na náš server sa kvôli nim nič neposiela.
- Voliteľné prepojenia (e-mailová schránka, fakturačný systém, cloudový disk) sa spracúvajú len vtedy, keď ich firma sama zapne.
4. Komu údaje poskytujeme
Údaje nepredávame a nepoužívame na reklamu. Využívame týchto sprostredkovateľov:
- Supabase, Inc. – Databáza, úložisko súborov, prihlásenie a zálohy. Údaje sú uložené v EÚ (Frankfurt, Nemecko). Miesto: EÚ.
- Anthropic, PBC – AI manažér (porozumenie vete, čítanie dokladov). Len ak firma AI nevypne. Údaje sa nepoužívajú na trénovanie modelov. Miesto: USA – štandardné zmluvné doložky EK (čl. 46 GDPR).
- Apple Inc. / Google LLC – Distribúcia aplikácie (App Store, Google Play) a platby za predplatné. Miesto: podľa ich podmienok.
Investor pozvaný firmou vidí len svoju zákazku a nikdy nevidí náklady firmy.
5. Ako dlho údaje uchovávame
- Údaje účtu počas trvania účtu; po jeho zrušení ich vymažeme do 30 dní.
- Zmazané záznamy sú 30 dní v koši; história zmien sa uchováva najviac 1 rok.
- Denné zálohy servera sa uchovávajú 7 dní a potom sa automaticky prepíšu.
- Záznam o súhlase uchovávame počas trvania účtu a 3 roky po jeho zrušení na preukázanie.
- Účtovné doklady je vaša firma povinná archivovať 10 rokov (§ 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve). Aplikácia nie je archívom účtovných záznamov; pred zrušením účtu si stiahnite zálohu.
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, právo namietať a odvolať súhlas. Väčšinu urobíte priamo v aplikácii: Nastavenia → Zálohy → Stiahnuť zálohu (všetky údaje v súbore ZIP) a Nastavenia → Účet → Zmazať môj účet. Inak nám napíšte na podpora@stavista.sk. Ak ide o údaje vložené vašou firmou, obráťte sa najprv na ňu. Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
7. Bezpečnosť
Komunikácia je šifrovaná (TLS). Každá firma vidí len svoje údaje (pravidlá prístupu priamo v databáze). Súbory sú v súkromnom úložisku a otvárajú sa cez dočasné odkazy platné 1 hodinu. Každá zmena sa zapisuje do histórie, server sa denne zálohuje.
8. Automatizované rozhodovanie
Nerobíme automatizované rozhodnutia s právnymi účinkami. Návrhy AI (napr. nová úloha alebo vyčítaná suma z bloku) sa vždy zobrazia na kontrolu a uložia sa až po potvrdení používateľom.
9. Vek
Aplikácia je určená firmám a ich spolupracovníkom. Nie je určená osobám mladším ako 16 rokov.
10. Zmeny
O podstatných zmenách týchto zásad vás informujeme v aplikácii. Aktuálna verzia je vždy v Nastaveniach → Právne dokumenty.